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Unsere Referenzen
„Realisierte Document Capture
Services
& Solutions“
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Scannen mit Profi-Ausstattung, automatische Dokumentensortierung, automatische
Schriftenlesung zur Indexierung und inhaltlichen Erfassung, Imagekonvertierung
nach PDF
und eine breite Vielfalt an Datenexportformaten sind die Bausteine unserer
Erfassungsservices für Geschäftsdokumente.
Unsere Beschreibung der Erfassung eines Altarchivs "Patent
Capture Services (PCS)" sehen Sie
hier
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| Zum Beispiel: Scanne von
Zeichnungen DIN A0 - A3 |
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7.000 Zeichnungen
(bis zu DIN A0) vor Ort im Werk gescannt
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| Manche Industriebetriebe besitzen
unwiederbringliche Informationsschätze
auf Papier. Hier, in diesem Falle bei ALCAN in Singen am Hohentwiel,
Unikate von Zeichnungen des gesamten Maschinenparks, die deshalb nicht außer
Haus gegeben, sondern im Werk gescannt wurden. Unsere Leistungserbringung reichte hier vom
bitonalen Scannen der Zeichnungen (vorwiegend im Format DIN A0 und A1) bis
zum Ausdrucken der Images in Katalogform auf DIN A3 quer. Die weitere
Bearbeitung erfolgt nun beim Kunden via CAD.
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| Zum Beispiel: Automatisches Lesen
von Karteikarten |
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Historie aus 60
Jahren Hochschule - vom Papier ins Intranet
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| Auch Altarchive in Hochschulen enthalten Informationsschätze
auf Papier. Leichter und schneller ist jedoch der Zugriff auf deren elektronische
Form. Und natürlich auch Platz- und damit Lagerkosten sparender.
Gescannt wurden Karteikarten in Farbe + Schwarz-/Weiß. Unsere
eigen entwickelte, .NET-basierte Software für Multi-User
Recherche erlaubt den Zugriff auf die aus den Images
ausgelesenen Namensdaten und ermöglicht sogar rückwärtige
Korrekturen des n einer Datenbank enthaltenen Bestandes.
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| Zum Beispiel: Automatisches
Auslesen eines Pressearchive von Mikrofilm |
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Die Geschichte der
Bundesrepublik Deutschland in Pressemeldungen
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| Das Mikrofilmarchiv begann sich
aufzulösen. Höchste Zeit für eine Rettungsaktion unseres Partners Microdata,
der die Rollfilme scannte. Unsere Aufgabe: das OCR-Auslesen und Parsen
des Mikrofilmarchivs. Dabei stellte die äußerst schlechte Dokumentenqualität
der Nachkriegsjahre uns besondere hohe Anforderungen.
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| Zum Beispiel: Automatisches Erfassen von Patentdokumenten |
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Marktforschung
mittels Papier
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| Automatisches Lesen von Fragebögen zur
Strukturerhebung. Auch im Zeitalter des Internet verfügt nicht jeder
Auskunftswillige über einen PC. Deshalb greift man weiter zu 9 - 12-seitigen
Ankreuz-Fragebögen, liest die Markierungen aus (OMR) und erfasst numerische
Angaben via Formularlesung (ICR). Die von unserem Partner IMASOL
gescannten Images von zig-Tausend Fragebögen erhalten wir über gesicherte
Übertragung und lesen Seite für Seite aus. Zuverlässig und erfolgreich seit
Jahren.
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| Zum Beispiel: Automatisches Erfassen von Patentdokumenten |
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Mit der Patentakte
vom Keller ins Intranet
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| Viele Altarchive enthalten Informationsschätze
auf Papier. Leichter und schneller ist jedoch der Zugriff auf deren elektronische
Form. Und natürlich auch Platz- und damit Lagerkosten sparender.
Unsere Leistungserbringung reichte hier vom Scannen in Farbe
von 2.000 Aktenordnern mit 100.000 Patentschriften, Gebrauchsmustern
plus Patentliteratur, über das Komprimieren der farbigen JPG-Dokumentenimages
auf 1/8 der JPG-Dateigrösse und Konvertieren nach JPM-PDF,
bis zum automatischen Klassifizieren der Seiten und Extrahieren
der Indizes. Dabei wurden einige Angaben in Schreibschrift
von unserem Offshore-Partner manuell erfasst..
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Als Ergebnisse lieferten wir komplexe XML-Datensätze zusammen
mit Archiv-Images JPG und durchsuchbaren PDF-Images von 1,5 Mio.Seiten.
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Zum Beispiel: Einfaches Scannen in Schwarz-/Weiss |
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Gescannte Images
als "Belegkopien"
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| Die Sanierung alter Kasernen bringt so
manche kostenträchtige Überraschung an das Licht. Zur Analyse und Bereinigung
bedarf es der Experten von BERGHOF PBU. |
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Unsere Aufgabenstellung war hier nur das Scannen der Abrechnungsunterlagen;
ganz so wie das bisherige „Kopieren“, also mit einer einfachen
Dateistruktur ohne weitere Indizes.
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| Zum Beispiel: Manuelle Datenerfassung Offshore |
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Datenerfassung aus
Inbetriebnahme-
und Gewährleistungskarten
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| Manches Schriftgut ist einfach nicht
beleglesegerecht, oder die Menge ist zu gering, um die Programmierkosten
zu rechtfertigen. Dann kommen unsere Offshore-Partner ins Spiel.
Unsere Leistungserbringung reicht hier vom Scannen des Schriftgutes
in Farbe, über das Komprimieren der farbigen JPG-Dokumentenimages auf
1/10 der Dateigrösse und das Konvertieren nach JPM-PDF, bis zum Liefern
der aus den Farbbildern manuell erfassten Datensätze.
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Als Ergebnisse liefern wir nicht nur CSV-Datensätze, sondern auch
die zugehörigen Farbimages der Formulare, und zwar hoch-komprimiert
als JPM-PDF. Solche Dokumente sehen nun auch wie in Wirklichkeit
aus, einfach ECHT. Und bleiben handhabbar (Dateigrösse 70 kB je
1 Seite DIN A4 / 200 dpi).
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| Zum Beispiel: Automatisches Lesen halbstrukturierter
Lieferscheine |
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Leergut-Lieferscheine
im Getränkehandel automatisch lesen
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| Getränke-Leergut ist wertvoller, als
man denkt. Deshalb ist eine tägliche Aktualisierung des Leergutumschlages
wichtig. Mit der automatischen Lesung von Lieferscheinen hält sich der
Aufwand in Grenzen. Unsere Lösung setzt auf die vorhandenen Lieferscheine
auf, die ganz normal in Schwarz-/Weiss und nicht in Blindfarben gestaltet
sind.
Aufgabenstellung ist, handschriftliche Ziffern aus bitonalen
Lieferscheinen (200 dpi, Single- oder Multi-TIFF Gr. 4) weitestgehend
automatisch auszulesen. Die Images werden automatisch ausrichtet,
die variierenden Lesezonen werden gesucht und dort die Daten
ausgelesen. |
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Zur Vermeidung von Fehllesungen (insbesondere Substitutionen)
wird zuerst eine Verifikation auf Einzelzeichenebene vorgenommen
und danach eine stapelorientierte Korrektur, bei der rechnerische
Plausibilitätsprüfungen erfolgen. Als Ergebnisse liefert das System
CSV-Datensätze.
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| Zum Beispiel:
Traditionelle Blindfarben-Formularlesung: |
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Immobilien-Bestandsaufnahme für Viterra und
Deutsche Annington Informationssysteme GmbH
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Immobilien sind
langfristige Anlagegüter. Gut ist, wenn man über deren Zustand genau
Bescheid weiß. Die Wahl fiel auf unsere Capture Services.
Unsere Leistungserbringung reichte hier vom beleglesegerechten Design eines
3-seitigen Formularsatzes, über unsere Beauftragung der drucktechnischen
Realisierung bis zum Scannen und automatischen Auslesen von Handblockschrift
und Maschinenschrift als Capture Service. |
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Als Ergebnisse lieferten wir nicht nur
CSV-Datensätze, sondern auch die zugehörigen Farbimages der
Formulare, und zwar hochkomprimiert als JPM-PDF. Solche Dokumente
sehen nun auch wie in Wirklichkeit aus, einfach ECHT. Und bleiben
handhabbar (Dateigrösse 70 kB je 1 Seite DIN A4 / 200 dpi).
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