Unsere Referenzen

Scannen von SGB II Unterlagen eines Landkreises ("Hartz 4")

Ein größeres Projekt: 7,9 Mio. Seiten innerhalb von ca. 6 Monaten gescannt, OCR-verarbeitet und als durchsuchbare PDFs geliefert.

Im Folgeauftrag Gewerbeakten und Bauakten in gleicher Weise verarbeitet.

Personalakten scannen, klassifizieren und Liefern durchsuchbarer PDFs

Gescannt wurden Personalakten mehrerer Standorte der Gruppe ACO Severin Ahlmann GmbH & Co. KG

Mit der Einführung von Datenklassen bei digitalen Dokumenten der Personalakten wird der elektronische Zugriff beschleunigt und geregelt, nämlich die Auffindbarkeit von Dokumenten verbessert. Weiter wird über die Kenntnis der Datenklassen (Kategorien, Dokumenten­arten) per IRM (Information Rights Management) die Zugriffsmöglichkeit nach Rollen und Rechten ermöglicht. Beispielsweise kann damit die IT durch Kenntnis der Klasse ABMAHNUNGEN regeln, dass nicht ein jeder der Berechtigten Zugriff auf diesen Teil der Personalakte hat.

Unsere Erfindung der neuen Technologie der Autoklassifizierung, nämlich die Standardklassen-Typen direkt aus den Texten der Personalakten-Dokumente zu ermitteln, ermöglicht eine kostengünstige Alternative zur bisherigen manuellen Klassifizierung der Dokumente.

Scannen von Personalakten für Swatch Group (Deutschland) GmbH

Swatch Group ist die Vorzeigefirma für erfolgreiches Marketing. Aber auch hier keine Erfolg ohne die Mitarbeiter, deren Personalakten wir erfasst haben.

Marktforschung mittels Papierdokumenten

Automatisches Lesen von Fragebögen zur Strukturerhebung. Auch im Zeitalter des Internet verfügt nicht jeder Auskunftswillige über einen PC. Deshalb greift man weiter zu 9 - 12-seitigen Ankreuz-Fragebögen, liest die Markierungen aus (OMR) und erfasst numerische Angaben via Formularlesung (ICR).

Die von unserem Partner IMASOL gescannten Images von zig-Tausend Fragebögen erhalten wir über gesicherte Übertragung und lesen Seite für Seite aus. Zuverlässig und erfolgreich seit Jahren.

Mit der Patentakte vom Keller ins Intranet

Viele Altarchive enthalten Informationsschätze auf Papier. Leichter und schneller ist jedoch der Zugriff auf deren elektronische Form. Und natürlich auch Platz- und damit Lagerkosten sparender.

Unsere Leistungserbringung reichte hier vom Scannen in Farbe von 2.000 Aktenordnern mit 100.000 Patentschriften, Gebrauchsmustern plus Patentliteratur, über das Komprimieren der farbigen JPG-Dokumentenimages auf 1/8 der JPG-Dateigrösse und Konvertieren nach JPM-PDF, bis zum automatischen Klassifizieren der Seiten und Extrahieren der Indizes. Dabei wurden einige Angaben in Schreibschrift von unserem Offshore-Partner manuell erfasst.

Als Ergebnisse lieferten wir komplexe XML-Datensätze zusammen mit Archiv-Images JPG und durchsuchbaren PDF-Images von 1,5 Mio.Seiten. 

Scannen für Stryker

für verschiedene Unternehmenbereiche am Standort Freiburg

Datenerfassung aus Inbetriebnahme- und Gewährleistungskarten

Manches Schriftgut ist einfach nicht beleglesegerecht, oder die Menge ist zu gering, um die Programmierkosten zu rechtfertigen. Dann kommen unsere Offshore-Partner ins Spiel.

Unsere Leistungserbringung reicht hier vom Scannen des Schriftgutes in Farbe, über das Komprimieren der farbigen JPG-Dokumentenimages auf 1/10 der Dateigrösse und das Konvertieren nach JPM-PDF, bis zum Liefern der aus den Farbbildern manuell erfassten Datensätze.

Als Ergebnisse liefern wir nicht nur CSV-Datensätze, sondern auch die zugehörigen Farbimages der Formulare, und zwar hoch-komprimiert als JPM-PDF. Solche Dokumente sehen nun auch wie in Wirklichkeit aus, einfach ECHT. Und bleiben handhabbar (Dateigrösse 70 kB je 1 Seite DIN A4 / 200 dpi).

Leergut-Lieferscheine im Getränkehandel automatisch lesen

Getränke-Leergut ist wertvoller, als man denkt. Deshalb ist eine tägliche Aktualisierung des Leergutumschlages wichtig. Mit der automatischen Lesung von Lieferscheinen hält sich der Aufwand in Grenzen. Unsere Lösung setzt auf die vorhandenen Lieferscheine auf, die ganz normal in Schwarz-/Weiss und nicht in Blindfarben gestaltet sind.

Aufgabenstellung ist, handschriftliche Ziffern aus bitonalen Lieferscheinen (200 dpi, Single- oder Multi-TIFF Gr. 4) weitestgehend automatisch auszulesen. Die Images werden automatisch ausrichtet, die variierenden Lesezonen werden gesucht und dort die Daten ausgelesen.

Zur Vermeidung von Fehllesungen (insbesondere Substitutionen) wird zuerst eine Verifikation auf Einzelzeichenebene vorgenommen und danach eine stapelorientierte Korrektur, bei der rechnerische Plausibilitätsprüfungen erfolgen. Als Ergebnisse liefert das System CSV-Datensätze.

Immobilien-Bestandsaufnahme für Viterra und Deutsche Annington Informationssysteme GmbH

Immobilien sind langfristige Anlagegüter. Gut ist, wenn man über deren Zustand genau Bescheid weiß. Die Wahl fiel auf unsere Capture Services.

Unsere Leistungserbringung reichte hier vom beleglesegerechten Design eines 3-seitigen Formularsatzes, über unsere Beauftragung der drucktechnischen Realisierung bis zum Scannen und automatischen Auslesen von Handblockschrift und Maschinenschrift als Capture Service.

Als Ergebnisse lieferten wir nicht nur CSV-Datensätze, sondern auch die zugehörigen Farbimages der Formulare, und zwar hochkomprimiert als JPM-PDF. Solche Dokumente sehen nun auch wie in Wirklichkeit aus, einfach ECHT. Und bleiben handhabbar (Dateigrösse 70 kB je 1 Seite DIN A4 / 200 dpi).

Scannen der Patientenunterlagen einer Praxis für Schönheitschirurgie.

Scannen von Patientenunterlagen einer Urologischen Praxis

Ein Scanvolumen von 28.000 Akten mit 164.000 Blatt

Konvertieren unterschiedlicher Images bei Direktbank Consorsbank

hier lagen gescannte Images bereits vor, allerdings in unterschiedlichen Auflösungen (Mix von 147 dpi bis zu 300 dpi), in verschiedenen Kompressionsverfahren, in stark unterschiedlicher Qualität und als unterschiedliche Dokumentformate (DIN A6 - DIN A4, hoch und quer. Eigentliche Aufgabe war die inhaltliche Klassifizierung der Dokumente, zuvor war jedoch unser Konvertierungs-KnowHow des Scanning-Bereichs gefragt!

7.000 Zeichnungen (bis zu DIN A0) vor Ort im Werk gescannt

Manche Industriebetriebe besitzen unwiederbringliche Informationsschätze auf Papier. Hier, in diesem Falle bei ALCAN in Singen am Hohentwiel (heute umfirmiert als Constellium), Unikate von Zeichnungen des gesamten Maschinenparks, die deshalb nicht außer Haus gegeben, sondern im Werk gescannt wurden.

Unsere Leistungserbringung reichte hier vom bitonalen Scannen der Zeichnungen (vorwiegend im Format DIN A0 und A1) bis zum Ausdrucken der Images in Katalogform auf DIN A3 quer. Die weitere Bearbeitung erfolgt nun beim Kunden via CAD.

Beleglesung von Markierungen und handblockschriftlicher Eintragungen

Das neue Erfolgsprodukt Thermomix erzeugt eben auch entsprechend viel Datenerfassungsaufwand aus den Verkaufsveranstaltungen

Historie aus 60 Jahren Hochschule - vom Papier ins Intranet

Auch Altarchive in Hochschulen enthalten Informationsschätze auf Papier. Leichter und schneller ist jedoch der Zugriff auf deren elektronische Form. Und natürlich auch Platz- und damit Lagerkosten sparender.

Gescannt wurden Karteikarten in Farbe + Schwarz-/Weiß. Unsere eigen entwickelte, .NET-basierte Software für Multi-User Recherche erlaubt den Zugriff auf die aus den Images ausgelesenen Namensdaten und ermöglicht sogar rückwärtige Korrekturen des n einer Datenbank enthaltenen Bestandes.​

Fax-Bestelleingänge auslesen

... und in das Warenwirtschaftssystem übertragen

Scannen von 217 Ordnern mit 80.000 Belegen

bei unserem Kunden KHS Corpoplast

Scannen von 240.000 Seiten

bei unserem Kunden  Husqvarna

Die Geschichte der Bundesrepublik Deutschland in Pressemeldungen

Das Mikrofilmarchiv begann sich aufzulösen. Höchste Zeit für eine Rettungsaktion unseres Partners Microdata, der die Rollfilme scannte.

Unsere Aufgabe: das OCR-Auslesen und Parsen des Mikrofilmarchivs. Dabei stellte die äußerst schlechte Dokumentenqualität der Nachkriegsjahre uns besondere hohe Anforderungen.

Scannen und Markierungslesen von Wahlscheinen

der Bundestags- und Landtagswahl Hessen 2013

Gescannte Images als "Belegkopien"

Die Sanierung alter Kasernen bringt so manche kostenträchtige Überraschung an das Licht. Zur Analyse und Bereinigung bedarf es der Experten von BERGHOF PBU.

Unsere Aufgabenstellung war hier nur das Scannen der Abrechnungsunterlagen; ganz so wie das bisherige „Kopieren“, also mit einer einfachen Dateistruktur ohne weitere Indizes.

Scannen von Unterlagen 01

Scannen von Unterlagen 01 bei XYZ1

Scannen von Unterlagen 02

Scannen von Unterlagen 03

Scannen von Unterlagen bei XYZ3